Når 200 personer venter, må alt sitte
Skalering er ikke å gjøre det samme større. Det er logistikk, parallelle oppsett, flere GameMastere, og en regi som ikke kan svikte. Vi har levert til 300+ deltakere på samme tid uten kvalitetstap.
Skalering er ikke kosmetisk. Det er bygd inn i formatet.
Mange leverandører fungerer fint opp til 50 personer. Over det, faller flere fra. Her er hvorfor vi ikke gjør det.
Parallelle lag, samme tempo
200 personer betyr 25–30 lag som spiller samtidig. Vi designer logistikken så alle starter likt, holder samme tempo, og avslutter sammen. Ingen lag venter, ingen lag føler seg etterlatt.
Flere GameMastere, ikke en
Én GameMaster kan håndtere ti lag, ikke tretti. Vi skalerer fasiliteringen sammen med gruppen – tre, fire, fem GameMastere på de største oppleggene. Hver med eget ansvarsområde.
Felles avslutning som binder
Det største problemet med store grupper er at folk forsvinner i grupper og ikke møtes igjen. Vår avslutning samler hele rommet på 8 minutter – kåringen, energien, applausen. Hele organisasjonen har vært gjennom det samme.
Tre steg fra forespørsel til ferdig levert
For 200 personer trengs det mer enn en enkel rigg. Her er hva som faktisk skjer fra dere sender forespørsel til siste lag har levert siste oppgave.
Lokalsjekk og logistikkplan
Etter forespørsel går vi gjennom lokalet, antall deltakere og programmet. Dere får en konkret plan: antall lag, antall GameMastere, riggetidspunkt og bordoppsett. Ingen overraskelser på dagen.
Vi rigger 90 minutter før
For store grupper ankommer vi tidlig. Oppgavebokser plasseres, lagbord settes opp, GameMastere får siste briefing. Når deltakerne kommer inn, er alt klart – ingen venting, ingen kø.
75 minutter med høy regi
Brief, spill, avslutning – alt med tydelig tempo og parallell koordinering. GameMastere kommuniserer kontinuerlig så alle lag får samme opplevelse, samme tid, samme energi.
Stordriftsfordel slår inn ved 50+
Per-deltaker-prisen synker med gruppestørrelsen. Veiledende rammer for store grupper – reise utenfor Oslo og spesialtilpasninger kommer i tillegg.
Mellomstor
Avdelingssamlinger, salgsamlinger
Typisk 400–700 kr per deltaker
Stor
Hele organisasjoner, konferanser
Typisk 350–500 kr per deltaker
Maks skala
Storkonferanser, hele konsern
Typisk 300–450 kr per deltaker
Inkludert i fastpris: alt utstyr, flere GameMastere, rigg, gjennomføring, lokalsjekk og logistikkplan.
Få fastprispå Google
Hva kundene sier
Tilbakemeldinger fra organisasjoner som har brukt EscapeX til store samlinger og konferanser. Vi er stolte av hvert eneste oppdrag.
Vi leverer der dere er
For store grupper er lokalet kritisk. Vi gjør lokalsjekk i tilbudet og tilpasser logistikken til rommet – kontor, hotell, konferansesenter eller utendørs.
Oslo og nærområdet
Ingen reisetillegg.
Rundt Oslofjorden
Modest reisetillegg.
Resten av landet
Reise basert på avstand.
Er dere et annet sted? Spør oss – for store oppdrag reiser vi gjerne lengre.
Få fastprisDet dere lurer på om store grupper
Hva er øvre grense for antall deltakere?
Hvor mye plass trenger vi for 200 personer?
Hvordan håndterer dere parallelle lag uten kaos?
Hva hvis et lag løser oppgaven mye raskere enn andre?
Vi har internasjonal organisasjon – kan dere kjøre engelsk?
Hva hvis lokalet ikke er stort nok når dagen kommer?
La oss skalere det sammen
Send oss antall deltakere, dato og sted. Dere får fastpris, logistikkplan og et konkret forslag samme arbeidsdag – uten oppfølgingssamtaler, uten forpliktelse.
Få fastpris nåForetrekker dere telefon? Ring oss på 900 67 788.