Hvordan håndterer EscapeX parallelle lag?

Hver GameMaster har ansvar for opptil 10 lag. Lagene plasseres i klynger med tydelig nummerering. GameMastere kommuniserer over headsets for likt tempo.

Hva hvis et lag blir ferdig raskere?

Bonusoppgave gis til lag som blir tidlig ferdige, slik at de holder seg engasjerte mens andre fullfører. Gir konkurransemoment i avslutningen.

Kan EscapeX kjøre engelsk og norsk parallelt?

Ja, brief gjøres på begge språk samtidig. GameMastere går mellom lag avhengig av språk. Levert mange ganger for nordiske selskaper.

Store grupper · 50–300+ deltakere

Når 200 personer venter, må alt sitte

Q: Hva er øvre grense for antall deltakere?

EscapeX har levert til 300+ deltakere parallelt. I teorien skalerbart videre, men krever store lokaler og 6+ GameMastere. For grupper over 300 anbefales splitting i to sesjoner.

Q: Hvor mye plass trenger vi for 200 personer?

1,5-2 m² per deltaker. For 200 deltakere betyr det 300-400 m². EscapeX gjør lokalsjekk i tilbudet.

Q: Hva hvis lokalet ikke er stort nok?

EscapeX gjør lokalsjekk i forkant. Hvis rommet er for trangt foreslås alternativer: splitting i grupper, kortere format eller endring av lokale.

Skalering er ikke å gjøre det samme større. Det er logistikk, parallelle oppsett, flere GameMastere, og en regi som ikke kan svikte. Vi har levert til 300+ deltakere på samme tid uten kvalitetstap.

Få fastpris Slik fungerer det

300+ deltakere parallelt

50 000+ deltakere på 10 år

0 avlysninger på 10 år

Eksempel fra gjennomføring

100+ deltakere på Klubben Scene, Hotel Klubben

Klubben Scene er en av Tønsbergs største event-saler – og et tydelig eksempel på hvordan formatet skalerer. 18 lag spilte parallelt, fire GameMastere fasiliterte, og hele gruppen samlet seg igjen til én avslutning på 75 minutter.

Hvorfor det fungerer

Skalering er ikke kosmetisk. Det er bygd inn i formatet.

Mange leverandører fungerer fint opp til 50 personer. Over det, faller flere fra. Her er hvorfor vi ikke gjør det.

Parallelle lag, samme tempo

200 personer betyr 25–30 lag som spiller samtidig. Vi designer logistikken så alle starter likt, holder samme tempo, og avslutter sammen. Ingen lag venter, ingen lag føler seg etterlatt.

Flere GameMastere, ikke en

Én GameMaster kan håndtere ti lag, ikke tretti. Vi skalerer fasiliteringen sammen med gruppen – tre, fire, fem GameMastere på de største oppleggene. Hver med eget ansvarsområde.

Felles avslutning som binder

Det største problemet med store grupper er at folk forsvinner i grupper og ikke møtes igjen. Vår avslutning samler hele rommet på 8 minutter – kåringen, energien, applausen. Hele organisasjonen har vært gjennom det samme.

Slik leveres det

Tre steg fra forespørsel til ferdig levert

For 200 personer trengs det mer enn en enkel rigg. Her er hva som faktisk skjer fra dere sender forespørsel til siste lag har levert siste oppgave.

Lokalsjekk og logistikkplan

Etter forespørsel går vi gjennom lokalet, antall deltakere og programmet. Dere får en konkret plan: antall lag, antall GameMastere, riggetidspunkt og bordoppsett. Ingen overraskelser på dagen.

Vi rigger 90 minutter før

For store grupper ankommer vi tidlig. Oppgavebokser plasseres, lagbord settes opp, GameMastere får siste briefing. Når deltakerne kommer inn, er alt klart – ingen venting, ingen kø.

75 minutter med høy regi

Brief, spill, avslutning – alt med tydelig tempo og parallell koordinering. GameMastere kommuniserer kontinuerlig så alle lag får samme opplevelse, samme tid, samme energi.

Pris

Stordriftsfordel slår inn ved 50+

Per-deltaker-prisen synker med gruppestørrelsen. Veiledende rammer for store grupper – reise utenfor Oslo og spesialtilpasninger kommer i tillegg.

50–100 deltakere

Mellomstor

Avdelingssamlinger, salgsamlinger

fra 39 900 kr

Typisk 400–700 kr per deltaker

100–200 deltakere

Stor

Hele organisasjoner, konferanser

fra 79 900 kr

Typisk 350–500 kr per deltaker

200–300+ deltakere

Maks skala

Storkonferanser, hele konsern

fra 129 900 kr

Typisk 300–450 kr per deltaker

Inkludert i fastpris: alt utstyr, flere GameMastere, rigg, gjennomføring, lokalsjekk og logistikkplan.

Få nøyaktig pris

4,8

★★★★★

373 anmeldelser
på Google

Hva kundene sier

Tilbakemeldinger fra organisasjoner som har brukt EscapeX til store samlinger og konferanser. Vi er stolte av hvert eneste oppdrag.

4.8

Jøren Ådne S.

13:52 02 May 26

Bra rom, bra service/guide/gamemaster

Håkon G.

11:30 02 May 26

Klinikken var veldig bra!

Philip Ø.

11:02 28 Apr 26

Morro

Tonhild H.

16:19 11 Jan 26

Veldig gøy og gode hint når vi satt fast. Veldig bra de ikke kom for raskt

Kristian O.

18:59 25 Dec 25

Komplekst og vanskelig rom. Gøy og utfordrende for glade amatører som har prøvd escape room et par ganger før

Oscar A.

20:16 19 Nov 25

Det var kjempe gøy og spennende flinke ansatte alt er topp😁😁

Sindre S.

19:47 17 Nov 25

Vi var fem venner og gjorde kidnappet. Var utfordrende og gøy:) Kjempe hyggelig betjening🤗

thomas andré J.

19:46 28 Oct 25

Veldig gøy! Vanskelig men vi klarte Oseberget med 4 minutter til overs!

Leveringsområde

Vi leverer der dere er

For store grupper er lokalet kritisk. Vi gjør lokalsjekk i tilbudet og tilpasser logistikken til rommet – kontor, hotell, konferansesenter eller utendørs.

Hovedmarked

Oslo og nærområdet

Ingen reisetillegg.

Oslo Lysaker Fornebu Bærum Asker Sandvika Lillestrøm

Østlandet

Rundt Oslofjorden

Modest reisetillegg.

Drammen Tønsberg Sandefjord Larvik Skien Porsgrunn

På forespørsel

Resten av landet

Reise basert på avstand.

Fredrikstad Sarpsborg Hamar Bergen Andre steder

Er dere et annet sted? Spør oss – for store oppdrag reiser vi gjerne lengre.

Få tilbud

Vanlige spørsmål

Det dere lurer på om store grupper

Hva er øvre grense for antall deltakere?

Vi har levert til 300+ deltakere parallelt. I teorien kan vi skalere mer, men det krever spesielt store lokaler og 6+ GameMastere. For grupper over 300 anbefaler vi å splitte i to sesjoner – det gir bedre energi og avslutning.

Hvor mye plass trenger vi for 200 personer?

Tommelfingerregelen: 1,5–2 m² per deltaker, inkludert plass til lagbord og bevegelse. For 200 deltakere betyr det et rom på 300–400 m². Vi gjør lokalsjekk i tilbudet – send oss bilder eller plantegning så blir det enklere.

Hvordan håndterer dere parallelle lag uten kaos?

Hver GameMaster har ansvar for opptil 10 lag. Lagene er fysisk plassert i klynger med tydelig nummerering. Brief gjøres samtidig for alle, men oppgaveboksene gir hvert lag noe konkret å jobbe med fra første sekund. Vi kommuniserer mellom GameMastere over headsets så tempo holdes likt.

Hva hvis et lag løser oppgaven mye raskere enn andre?

Det skjer regelmessig. Vi har en bonusoppgave som lag som blir tidlig ferdige får – så de holder seg engasjerte mens de andre fullfører. Det gir også ekstra konkurransemoment i avslutningen.

Vi har internasjonal organisasjon – kan dere kjøre engelsk?

Ja, og vi kan kjøre norsk og engelsk parallelt for blandede grupper. Brief gjøres på begge språk samtidig, og GameMastere går mellom lag avhengig av språk. Vi har levert dette mange ganger for selskaper med kontor på tvers av Norden.

Hva hvis lokalet ikke er stort nok når dagen kommer?

Det er nettopp derfor vi gjør lokalsjekk i forkant. Hvis vi ser at rommet er for trangt, foreslår vi alternativer: splitte i to grupper med ulik tid, kortere format, eller endring av lokale. Det skal ikke være en risiko dere bærer.

Klar når dere er det

La oss skalere det sammen

Send oss antall deltakere, dato og sted. Dere får fastpris, logistikkplan og et konkret forslag samme arbeidsdag – uten oppfølgingssamtaler, uten forpliktelse.

Få fastpris nå

✓ Lokalsjekk i tilbudet

✓ Fastpris uten skjulte tillegg

✓ Ingen forpliktelse